MT Consultoria Contrata Assistente Administrativo

Atenção: Todas as vagas de emprego ofertadas em nosso portal VagasBSB são repassadas por Empresas e Representantes de RH. As vagas anunciadas são de inteira responsabilidade de seu autor. Não nos responsabilizamos por eventuais informações falsas, caso constate algum problema nos informe imediatamente.

Apenas realizamos a divulgação das vagas repassadas pelas empresas, não participamos do processo seletivo nem contratamos. Nosso portal divulga as vagas de emprego em Brasília e Entorno gratuitamente.

Confira todas as informações da vaga de emprego abaixo, somente encaminhe seu currículo caso atenda aos requisitos solicitados.

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Assistente Administrativo

R$ 2.750,00 (Bruto Mensal)

Brasília - Distrito Federal

Empresa: MT Consultoria

Cumprir normas institucionais: Conhecer e aplicar as normas, políticas e procedimentos que regem o funcionamento da Fundação, garantindo a conformidade com as diretrizes estabelecidas.

Atendimento ao público: Realizar o atendimento presencial, telefônico ou virtual, fornecendo e recebendo informações de forma clara e eficiente aos usuários, parceiros e associados.

Gestão de banco de dados: Criar, atualizar e manter organizados bancos de dados institucionais, garantindo a precisão e acessibilidade das informações.

Registro e protocolo de documentos: Registrar, protocolar e classificar documentos físicos e eletrônicos, assegurando o controle e a rastreabilidade das informações.

Prospecção de parcerias: Identificar e prospectar potenciais parceiros para o clube de vantagens da instituição, alinhando-se à proposta de valor da Fundação.

Manutenção de parcerias: Interagir com parceiros existentes para manter ou atualizar as condições do clube de vantagens, garantindo a satisfação mútua e o cumprimento dos acordos.

Gestão de correspondências: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas, garantindo a distribuição adequada e o fluxo eficiente de informações.

Classificação e arquivamento: Identificar o assunto e a natureza dos documentos, determinando a forma, ordem e classificação de arquivamento, conforme os padrões institucionais.

Organização de documentação: Manter atualizados e organizados os arquivos de parceiros do clube de vantagens e documentos permanentes, facilitando o acesso e a consulta.

Participação em formações: Engajar-se em capacitações e treinamentos para adotar práticas preventivas que garantam boas condições ambientais e de trabalho na instituição.

Apoio logístico a associados: Auxiliar associados oriundos de parcerias na organização de remoções, incluindo pesquisa de prestadores de serviço, reservas de hospedagem, passagens e documentação legal necessária.

Elaboração de relatórios: Preparar e comunicar relatórios de desempenho e atendimento, documentando as atividades realizadas e os resultados alcançados.

Participação em reuniões: Auxiliar e participar de reuniões internas e externas, contribuindo com informações e sugestões para o aprimoramento dos processos institucionais.

Execução de tarefas correlatas: Realizar outras atividades de natureza e complexidade semelhantes, conforme demandas do ambiente organizacional.

Reuniões com parceiros: Participar de encontros com parceiros na sede da Fundação ou em locais externos, representando a instituição e fortalecendo as relações institucionais.

Preparação de conteúdo: Elaborar materiais de divulgação e comunicação, garantindo a clareza e alinhamento com os objetivos e valores da instituição.

• Área e especialização profissional

Administração - Assistente Administrativo

• Nível hierárquico

Operacional

• Regime de contratação

Não Informado

• Horário de Trabalho

Segunda a sexta-feira, de 8h às 18h

Exigências

Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Recursos Humanos, Gestão Comercial.

Domínio de ferramentas tecnológicas (planilhas, sistemas de protocolo e bancos de dados) para otimizar processos administrativos.

Três anos em funções administrativas, com vivência em: Gestão de banco de dados de fornecedores/clientes em nível de usuário e documentos; Prospecção e manutenção de parcerias; Elaboração de relatórios e comunicação institucional; Apoio logístico e organização de eventos ou reuniões.

Benefícios Adicionais

Assistência médica, Assistência odontológica, Refeição no local, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-transporte

Interessados devem realizar o cadastro no site da empresa clicando aqui.

Dicas Importantes:

• Caso alguma oportunidade oferecida em nosso portal, solicite pagamento para participar do processo seletivo, exame admissional, material, uniforme, etc.. Não realize o pagamento, nos informe imediatamente para que possamos tomar as devidas providências.
• Confira todas as informações da vaga de emprego antes de encaminhar seu currículo, somente envie caso atenda aos requisitos exigidos e tenha real interesse na vaga anunciada.
• Verifique se todas as informações no seu currículos estão atualizadas, principalmente as de contato.
• Temos uma lista de empresas no Distrito Federal que aceitam o cadastro de currículos. O fato de ter seu currículo cadastrado no banco de dados pode facilitar o contato quando abrir uma nova oportunidade de emprego, acesse agora mesmo clicando aqui.
• Mantenha-se atualizado, busque fazer cursos para dar um upgrade no seu currículo, hoje em dia há uma grande variedade de cursos gratuitos principalmente na internet.